Project Charter

Project Charter

A. Project Name
POSApp (Point of Sale Application)

B. Project Number
742/B/2018/04/IV/01-01

C. Date
April 24, 2018

D. Revision Number
1.0

E. Project Description and Goals

Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat di era globalisasi saat ini, maka mengharuskan kita untuk turut serta dalam mengikuti perkembangan tersebut. Perkembangan teknologi dapat membantu dalam menghasilkan suatu informasi secara cepat, akurat, relevan dan tepat waktu, dimana informasi tersebut sangat dibutuhkan dalam berbagai sektor yang akan mendukung perkembangan segala bidang dan dapat membantu dalam pemecahan masalah untuk menghasilkan keputusan yang tepat.

POSApp adalah aplikasi kasir otomatis. POSApp hadir untuk memberikan kontribusi teknologi dalam kehidupan. Penggunaan POSApp dapat digunakan pada proses transaksi di minimarket maupun toko kecil lainnya. Selain gratis, penggunaan POSApp sangat mudah dan praktis.

F. Risk
Resiko dari aplikasi POSApp ini telah di identifikasi. Manajer proyek akan menentukan
dan menerapkan strategi apa yang sekiranya diperlukan untuk meminimlakan atau
menghindari kemungkinan resiko-resiko tersebut:
· Adanya informasi yang tidak lengkap dan valid akibat human entry pada saat
melakukan input data
· Kurang pahamnya user terhadap pengaplikasian teknologi
· Melebarnya ruang lingkup proyek

G. Deriverables

Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software
Requirement Specification), SAD (Software Architecture Development), TSTPLN (Test Plan)
dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.

SDPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan Aplikasi yang akan
dibuat. Rencangan system tersebut meliputi perkenalan dokumen, hambaran umum proyek,
struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara teknik, rencana
proses yang mendukung serta rencana tambahan.

SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik
yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan output dari
produk dan non-fungsionalitas. Kebutukan antar muka juga digambarkan dengan jelas di
dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan
kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan auat mengoperasikan aplikasi system, kebutuhan
antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan system, dan
kebutuhan antar komunkasi.

SAD menjelaskan tentang arsitektur proyek pernagkat lunak yang akan dikerjakan. Dokumen
ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri, Architectural
Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View atau representasi
fungsionalitas dari proses, dan Logical View.

TSTPLN melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perngakat
lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan menjelaskan
strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, serta daftar
lampiran terkait.

H. Scope Devinition
Batasan dari proyek ini adalah:
· Tidak membahas lamanya waktu pengerjaan
· Tidak membahas material apa yang di gunakan.

Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini adalah sebagai
berikut:
· Sistem harus bisa melakukan proses bisnis yang umum dilakukan pada saat transaksi, seperti menambah belanjaan, menghitung total belanjaan, menghitung kembalian, mencetak struk, sampai pada menyimpan data transaksi

· Sistem harus bisa menyampaikan rekap dari penjualan per hari, per minggu, hingga per bulan.

Kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan tambahan yang tidak memiliki input, proses,
dan output. Namun demikian, kebutuhan nonfungsional ini sebaiknya dipenuhi, karena akan
sangat menentukan apakah sistem ini akan digunakan user atau tidak. Kebutuhan
nonfungsional ini dapat dikategorikan berdasarkan PIECES framework.
Berdasarkan performancenya, sistem diharapkan dapat mempersingkat waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan,
semakin besar troughput yang dapat dihasilkan. Peningkatan kecepatan dan troughput ini
diharapkan dapat terjadi pada semua proses/pekerjaan. Besarnya peningkatan ini tergantung
pada jenis proses/pekerjaannya.

Server dapat digunakan 24 jam, dan untuk meningkatkan reliabilitas sistem, sistem diharapkan memiliki backup data. Backup data ini terutama dibutuhkan jika server down.

Kebutuhan dari segi efisiensi yaitu sistem diharapkan dapat mempercepat dalam pengaksesan
data dan mempermudah pihak anggota dalam mengetahui kondisi akunnya dan proses yang dapat dikerjakan.

I. Project Milestones

No	Project Milestone	Target date (dd/mm/yyyy)
1	Project Start	21/04/2018
2	Menyelesaikan Analisis Kebutuhan	30/04/2018
3	Menyelesaikan Perancangan Aplikasi dan Desain System	07/05/2018
4	Menyelesaikan Implementasi	07/06/2018
5	Menyelesaikan Testing dan Perbaikan	14/06/2018
6	Menyelesaikan Deployment dan Instalasi	17/06/2018
7	Menyelesiakan Pelatihan dan Pemeliharaan	20/06/2018
8	Proyek Selesai	20/12/2018

J. Budget Summary

No	Project Component	Biaya
1	Lisensi	Rp. 1.700.000,-
2	Pengadaan Server	Rp. 20.000.000,-
3	Design dan Implementasi Sistem	Rp. 97.000.000,-
4	Dokumentasi, Laporan, Buku Manual Pengaduan, CD Source Code	Rp. 2.000.000,-
Total	Rp. 120.700.000,-

K. Assumptions, Constraints, & Dependencies

Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:
1. User belum melek teknologi

2. Penggunaan pada umumnya berkisar antara jam 06.00 – 22.00
3. Biaya-biaya telah ada dalam akun yang jelas dan sudah ada minimal 30% ketika proyek
berlangsung

Batasan-batasan untuk system ini antara lain:
1. Hanya digunakan untuk proses transaksi

L. Project Organizational Structure

Fungsi	Nama	Target date (dd/mm/yyyy)
Team Leader & Sistem Analis	John W Henry	· Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek. · Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi. · Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek. · Menganalisa proses bisnis. · Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem. · Membuat dokumen flow, sistem flow. · Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. · Membuat rancangan sistem dengan HIPO dan DFD · Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur system · Merancang dan membuat basis data dan ERD (Entity relation Diagram)

Desktop Engineer	Loris Karius	Membuat aplikasi yang berbasis desktop
Mobile Engineer	Simon Mignolet	Membuat aplikasi berbasis mobile yang telah direncanakan
Design Interface	Juergen Klopp Danny Ward	Merancang dan membuat UI/UX
Trainner	Nico Buvac	Melakukan Pelatihan dasar ke pengguna pengguna aplikasi (End User)
Dokumentator	Mo Salah	Membuat laporan pendahuluan pembuatan aplikasi, laporan akhir, buku manual penggunaan, dan laporan source code.